Cadre structurel

CADRE STRUCTUREL
du forum de ROUBAIX GÉNÉALOGIE


Le forum de Roubaix Généalogie est exclusivement réservé et dédié à la généalogie sur la commune de Roubaix, 59100, France.

Comme l'atteste notre livre d'or, notre plateforme d'entraide est très active, très réactive et n'est en rien un lieu où les membres font de longs monologues ou posent des questions sans jamais obtenir la moindre réponse de quiconque.

Sur notre plateforme toute question, toute demande d'acte ou demande d'information obtient une réponse rapide, claire, précise de l'équipe.

Face au grand nombre de demandes d'inscription et d'accès que nous recevons, nous sommes contraints d'appliquer certains critères de validation et de ce fait de refuser certaines demandes. Le premier de ces critères est que vous ayez réellement des ancêtres roubaisiens et que vous puissiez nous en dresser un aperçu sommaire, mais précis. Pour ce faire, nous ne pouvons que vous suggérer de nous transmettre le fichier Gedcom de votre partie généalogique roubaisienne ou liste équivalente et d'être très précis dans les échanges post-inscription que vous aurez avec nous par mail. Ainsi nous pourrons retrouver plus facilement le fil historique dans les archives de vos ancêtres.







  • Lois françaises en matière de communication d'actes d'état-civil

    Les lois françaises interdisent la communication d'actes d'état-civil datant de moins de 75 ans.

    Si vous recherchez des actes d'état-civil datant de plus de 75 ans, vous pouvez vous inscrire sur notre plateforme.

    Si vos recherches portent sur des actes de moins de 75 ans, nous vous invitons à vous orienter sur le formulaire en ligne de la Mairie de Roubaix pour établir votre demande d'actes.
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  • Service des archives municipales de Roubaix

    Comme toute administration archivistique, le service des Archives Municipales de Roubaix n'a pas vocation à effectuer des recherches généalogiques en lieu et place des particuliers. La plateforme Roubaix Généalogie a été créée à cet effet pour vous fournir les actes que vous recherchez, ainsi qu'informations incluses dans les archives municipales constituant le fonds archivistique de Roubaix Généalogie.
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  • Statut - Hébergement - Contact

    Notre plateforme d'entraide n'appartient à aucune association généalogique, ni à aucune structure d'aucune sorte. Elle fonctionne indépendamment sur les bases du bénévolat et de l'entraide au sens premier du terme. Tout est gratuit, sans aucune contrepartie financière. Elle est administrée par une équipe de passionnés mettant tout en œuvre pour répondre aux attentes des membres.

    Le fonctionnement de notre plateforme est rendu possible par les dons effectués par nos membres, sans obligation, sans montant imposé, sur leur seule volonté et décision.

    Roubaix Généalogie est hébergé en Suisse. A cet effet, il est régi par les lois helvétiques.

    Vous pouvez nous contacter [en cliquant ici], en indiquant clairement votre nom et prénom, et votre adresse mail correctement renseignée.
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  • Commerce de l'entraide généalogique et publicité

    Financièrement, sur le forum de Roubaix Généalogie, aucun droit d'entrée, aucune cotisation ou adhésion, aucun sou à débourser, pas de remboursement de frais. L'équipe fonctionne dans une logique opposée à la "généalogie-fric", tous ces lieux malsains où l'on vous réclamera d'abord de l'argent avant de vous remercier et de ne rien faire pour vous en contrepartie. A cet effet :

    • le forum de Roubaix Généalogie ne fait aucune publicité pour les associations généalogiques, ou structures, ou sites fonctionnant sous conditions financières (système d'adhésion, de cotisation, d'appel surtaxé, d'Allopass, etc...).
    • le forum de Roubaix Généalogie n'envoie aucun membre vers les associations généalogiques, structures, sites ou individus fonctionnant sous conditions financières.
    • le forum de Roubaix Généalogie ne fait aucune annonce publicitaire pour des salons ou manifestations généalogiques dans lesquels ont stand des associations généalogiques.
    • l'équipe du forum de Roubaix Généalogie est libre d'accepter autant que d'exclure qui elle le souhaite puisque comme toute équipe bénévole elle est libre de rendre service à qui elle veut.
    • le forum de Roubaix Généalogie fonctionne comme une société de services, avec une organisation très précise et un souhait permanent de satisfaire toutes les demandes, sauf que tout est gratuit et qu'il n'a de ce fait aucun statut particulier (ni association, ni société, etc...).

    Ne sont pas autorisées les références ou liens vers des associations généalogiques et/ou individus faisant commerce avec la généalogie (exemple: site avec système d'Allopass). Si vous êtes membre d'une association généalogique et souhaitez en faire la promotion au sein du forum de Roubaix Généalogie sachez que cela est contraire à nos règles. Votre adhésion à une association généalogique ne regardant que vous-même et personne d'autre.
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  • Confidentialité des données personnelles des membres

    Sachez tout d'abord que toutes les données recueillies antérieurement et postérieurement à votre inscription ne font l'objet d'aucune informatisation sous forme de base de données personnelles.

    Pour valider votre demande d'inscription, l'équipe recueillera auprès de vous quelques informations obligatoires : identité (prénom+nom), année de naissance, adresse, (facultatif : téléphone), niveau en généalogie, identité de vos ancêtres roubaisiens. Voici le niveau de confidentialité de ces données fournies par vos soins :

    • nom et prénom : (désignés ci-après par "identité") figurent sur tous vos messages postés sur le forum de Roubaix Généalogie. Votre identité est connue par tous les membres et par les internautes parvenant aux pages référencées sur les moteurs de recherche (Google, etc.) et sur lesquelles pages se trouvent des messages postés par vos soins
    • année de naissance : l'année de naissance renseignée par vos soins est ajoutée à votre profil membre par l'administrateur technique. Vous avez la possilibité d'éditer celui-ci et de compléter cette donnée par la date complète de votre naissance (facultatif). Si vous faites cela, le système informatique du forum de Roubaix Généalogie affichera le jour J que vous fêtez votre anniversaire.
    • adresses :
      • votre adresse mail est connue uniquement de l'administrateur technique en charge de l'envoi des actes de catholicité et d'état-civil
      • votre adresse complète est connue uniquement de l'équipe du forum de Roubaix Généalogie
      • votre ville et votre code postal figurent sur tous vos messages postés sur le forum de Roubaix Généalogie
    • votre numéro de téléphone (facultatif) est connu uniquement du fondateur du forum de Roubaix Généalogie, seul habilité à vous contacter téléphoniquement pour vous aider à votre demande en cas de problème de navigation sur le forum de Roubaix Généalogie.
    • les réponses fournies par vos soins aux questions liées à votre généalogie personnelle sont connues uniquement par l'équipe du forum de Roubaix Généalogie
    • si un fichier Gedcom est fourni par vos soins, celui-ci est connu uniquement par l'équipe du forum de Roubaix Généalogie
    • votre photographie, si vous décidez d'en fournir une (facultatif), figure sur tous vos messages postés sur le forum de Roubaix Généalogie. Votre photographie est vue par tous les membres et par les internautes parvenant aux pages référencées sur les moteurs de recherche (Google, etc.) et sur lesquelles pages se trouvent des messages postés par vos soins. Elle peut être retirée à tout moment, immédiatement, sans condition, sur votre demande expresse.
    Les messages publiés étant et restant la propriété exclusive du forum de Roubaix Généalogie, veuillez noter que pour conserver la confidentialité des données privées inhérentes à votre personne, vous n'êtes pas autorisé à publier dans vos messages, vos coordonnées postales, téléphoniques, mail.
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  • Sources utilisées par l'équipe

    Le forum de Roubaix Généalogie possède une multitude de salons différents pouvant vous aider à approfondir vos recherches généalogiques. L'équipe vous propose son aide sur plusieurs sources archivistiques; chacune de ces sources faisant l'objet d'un salon spécifique.

    • aucune donnée ne provient d'Internet ou de quelque autre endroit. Toutes les données proviennent directement des sources archivistiques en question, sources que Roubaix Généalogie possède sous forme numérique et informatique. Son aide est donc exclusivement basée sur ses propres travaux.
    • les administrateurs du forum de Roubaix Généalogie sont seuls habilités à définir quelles sources doivent constituer le fonds archivistique numérique de Roubaix Généalogie.
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  • Modération et ligne éditoriale

    Pour poster sur le forum de Roubaix Généalogie il est fait obligation de respecter la charte en vigueur. Tout message contraire sera supprimé à postériori ou mis à l'écart sans réserve. L'équipe faisant l'effort de tout fournir gratuitement, les membres du forum de Roubaix Généalogie doivent quant à eux faire l'effort de poster en respectant les règles.

    Des sanctions -extrêmement rares mais possibles- (interdiction de poster, exclusion temporaire, exclusion définitive et suppression du compte) sont prévues pour les membres ne se comportant pas correctement. Une fois exclu(e) définitivement il ne vous sera jamais plus possible d'accéder au forum de Roubaix Généalogie.
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